privacy policy

Tutto quello che devi sapere, in breve:

Co-titolari del trattamento sono Privacy Network APS (info@privacy-network.it) e Next Generation Currency (http://nextgenerationcurrency.com/

Attraverso il sito web www.privacyweek.it trattiamo i tuoi dati principalmente per questi motivi:

  • Rispondere alle tue richieste di informazioni o di iscrizione all’evento, che ci arriveranno via e-mail
  • Per accogliere e valutare le richieste di candidatura a speaker o sponsor dell’evento
  • Per consentire l’iscrizione ai nostri eventi ed iniziative
  • Per inviarti promemoria sull’evento, una volta che ti sarai iscritto
  • Per invitarti a partecipare ad eventi e iniziative future che potrebbero interessarti

Le comunicazioni pervenute attraverso i canali presenti sul sito saranno conservate per 1 anno. Useremo il tuo indirizzo di posta elettronica per inviare promemoria e comunicazioni di eventi ed iniziative che pensiamo possano essere di tuo interesse.

Alcune tipologie di dati personali degli utenti del sito potranno essere accessibili ai soggetti che ci forniscono i servizi di hosting del sito web e della posta elettronica.

Sul sito web sono usati anche cookie tecnici e necessari alla navigazione.

I TUOI DIRITTI

Avrai sempre il diritto di ricevere tutte le informazioni di cui hai bisogno riguardo al trattamento dei tuoi dati personali, ottenerne l’accesso e copia. Hai anche il diritto di ottenere l’aggiornamento, l’integrazione, la rettifica o la cancellazione dei tuoi dati personali.

In ogni momento hai la possibilità di opporti a tutto o parte del trattamento dei tuoi dati o chiederne la limitazione. Per i dati trattati sulla base del consenso o in ragione dell’esecuzione di un contratto, potrai chiederne anche la portabilità.

Se pensi che il trattamento dei tuoi dati sia fatto in violazione del Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR), hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità competente, che nel caso in cui tu sia residente in Italia è il Garante Privacy: www.garanteprivacy.it

Se vuoi approfondire, continua a leggere!

 

1. PREMESSA

Con la presente informativa vogliamo sensibilizzare gli utenti del nostro sito web all’uso corretto, trasparente e informato dei dati personali. Abbiamo pensato ad una informativa breve, che possa essere di facile lettura, ma non esitare a contattarci se hai bisogno di qualche chiarimento.

2. COSA SI INTENDE PER DATO PERSONALE

Lo suggerisce il termine stesso: il dato personale è una informazione che ti riguarda, nel senso che si riferisce ad una persona fisica identificata o identificabile. Un dato personale è, ad esempio, il tuo nome e cognome, la tua e-mail o il tuo numero di telefono.

3. CHI TRATTA I TUOI DATI

I dati sono trattati dalle associazioni Privacy Network e Next Generation Currency nella loro veste di Co-titolari del trattamento dei dati personali elaborati attraverso il sito www.privacyweek.it 

Di seguito i dati di contatto dei Co-Titolari:

Privacy Network

Sede Legale: Via Corso Buenos Aires 77 – 20124 Milano MI
Mail: info@privacy-network.it

Jacopo Sesana

Partita IVA: 03803780125
Mail: jacopo.sesana@gmail.com

 

4. QUALI DATI TRATTA IL SITO WEB?

  1. A) Dati personali forniti volontariamente dall’utente. Sono i dati personali che tu desideri fornirci volontariamente nell’atto di compilare il form presente nelle sezioni “Lista Speaker” e “Partner & Sponsor”; quando decidi di inviare un messaggio via e-mail a: info@privacyweek.it, press@privacyweek.it o speaker@privacyweek.it o quando intendi iscriverti all’evento. 
In questo caso potranno essere acquisiti dati anagrafici (es. nome e mail), oltre ai dati personali che includerai nell’eventuale messaggio.
  2. B) Dati di navigazione. Sono i dati trasmessi nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet, che sono raccolti da dispositivi hardware e procedure software a supporto del sito.
Tra il novero di questi dati, vi rientrano gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei terminali utilizzati dagli utenti, le informazioni su quali pagine sono state visitate o altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
  3. C) Cookie e altri sistemi di tracciamento. Non utilizziamo cookie per la profilazione degli utenti o altri cookie di fornitori terzi che potrebbero tracciare il tuo comportamento. Ci limitiamo all’uso di cookie tecnici per consentirti una navigazione efficiente del sito web. Ad esempio, i cookie utilizzati permettono di preservare lo stato dell’utente nelle diverse sezioni del sito web durante la singola sessione.

5. QUALI SONO LE BASI GIURIDICHE E LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO?

  1. A) I dati personali che ci fornisci volontariamente (Pgf. 4, lett. A) sono raccolti e trattati sulla base dell’esecuzione di misure pre-contrattuali, allo scopo di:
  1. contattarti per rispondere alle tue richieste di informazioni o alla tua candidatura come speaker o media partner;
  2. consentirti l’iscrizione all’evento Privacy Week.

Ti ricordiamo che la compilazione del form è un requisito necessario per poterti rispondere. In assenza dei dati richiesti non potremo fornirti riscontro.

Alcuni dati personali, come il tuo indirizzo di posta elettronica e i dati relativi ai cookie tecnici sono trattati sulla base del legittimo interesse di Privacy Network, allo scopo di:

  1. inviarti promemoria per l’evento per cui hai effettuato l’iscrizione;
  2. invitarti a partecipare ai prossimi eventi che potrebbero interessarti;
  3. assicurare il corretto ed efficiente funzionamento delle pagine web.

6. PER QUANTO TEMPO SARANNO CONSERVATI I DATI?

I dati personali che raccogliamo per mezzo dei messaggi inviati tramite il form o la mail del sito web, verranno conservati per 1 anno, all’esito del quale saranno cancellati se alle tue richieste e/o domande non è seguito un rapporto di tipo professionale e/o commerciale.

Riteniamo infatti che, decorso tale periodo e in assenza di un qualsiasi rapporto contrattuale, non vi sia alcuna ragione ulteriore che legittimi la conservazione dei tuoi dati, salvo eventuali necessità di esercitare il diritto di difesa o adempiere ad ordini o provvedimenti dell’Autorità Giudiziaria.

In caso contrario avremo cura di rilasciarti una nuova informativa, prima di procedere ad ulteriori attività di trattamento che esulano da quelle effettuate tramite il Sito Web.

Il tuo indirizzo di posta elettronica, acquisito a seguito di iscrizione ad un nostro evento, sarà conservato fin quando avrai piacere di ricevere promemoria e inviti ai nostri eventi.

Per quanto invece concerne il periodo di conservazione dei cookie, si rimanda a quanto indicato nella relativa informativa.

7. A CHI SONO COMUNICATI I MIEI DATI?

Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i Tuoi dati potrebbero essere trasmessi a:

RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO: sono soggetti terzi che trattano dati per nostro conto, che garantiscono adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare al meglio le Tue informazioni. In particolare, potrebbero trattare i tuoi dati:

  • Aruba S.p.a., quale provider del servizio di Hosting del sito web. A questo LINK puoi leggere i termini dell’accordo con cui Aruba si impegna, in qualità di Responsabile, a trattare i dati del cliente in conformità al GDPR.
  • Eventbrite, quale portale di gestione e biglietteria dei nostri eventi, con i quali condividiamo alcuni dati di contatto dei partecipanti. A questo LINK puoi leggere gli impegni di EventBrite come Responsabile del Trattamento;
  • Servizi di cloud storage per la condivisioni di documenti tra gli organizzatori a fini di logistica e amministrazione dell’evento;
  • Servizi di live streaming per le dirette dell’evento;
  • Zoom Video Communication, quale applicazione di videoconferencing utilizzata per i nostri eventi online, che consente di selezionare data center all’interno dell’Unione Europea (LINK);
  • il commercialista, per gli obblighi fiscali connessi alle attività dell’evento.

DESTINATARI DEL TRATTAMENTO: sono coloro che ricevono comunicazioni di dati personali da parte del Titolare, ma che, a seguito di tale comunicazione, agiscono in veste di autonomi Titolari. Fra questi:

  • Social Media. Quando scegli di accedere tramite i “social buttons” presenti sul nostro sito web (Linkedin, Twitter, TikTok, YouTube), condividerai i tuoi dati personali e altre informazioni con i rispettivi social media. Le informazioni che condividi con loro saranno quindi regolate dalle politiche sulla privacy del singolo social media.
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